图书编辑必备之——版面格式关

       版面格式是图书的包装形式，但它又不是单纯的形式。图书的版面格式应当体现美观、实用、准确三个原则。不同的版面有着不同的格式，从封面、书名页、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引，一直到正文，都有着不同的格式，审校版面格式与正文内容具有同等重要的意义。
       封面(包括包封)，是图书的外包装，除应体现美观、实用、准确三个原则外，还应按照常规和法定要求，在固定的位置刊登书名、著译者名、出版者名、条码、定价、国际标准书写号等项内容。编校者除保证各种版面格式和内容准确外，还应使其相关项目保持一致。
       根据国家标准《图书书名页》(GB/T12450—2001)的规定，图书正文之前必须设置载有书名信息的书名页。书名页包括主书名页和附书名页。主书名页正面必须提供书名、著作责任者、出版者等信息，位于单数页码面。主书名页背面必须提供图书的版权说明、在版编目数据和版本记录等信息，位于双数页码面。凡不严格执行本标准的图书应当计错 。
       目录，是图书内容体系的缩影，除要求标题、作者名、附缀页码必须与正文一致外，本身还须眉目清楚，即从字体、字号和版面格式三个方面体现标题体系。例如：同一级题字体字号要一致，无题序的题目转行要缩进1字排，副标题也要缩进1字排，等等。
       书眉，是正文章节变化的反映，除必须与正文章节标题文字保持一致外，还有其固定的版面格式，即双数页码排第1级题，单数页码排第2级题(如无第2级题，单双页码均可排第1级题)；同一面上有两个第2级题时，应排后出现的；眉题一般排在外版口一侧或居中排。
       标题，是反映图书内容的纲，而且是成体系的。标题的格式应以不同的字体、字号、占行、位置等来体现其隶属关系。较长标题转行时不应割裂词汇，更不应因转行而产生歧义或相反义。此外，还应避免出现“背题”，即题目下无正文的现象。
       注释，是对正文的解释和交代。版面格式有夹注、脚注、篇末或书末注3种。脚注格式最复杂，编校者必须根据正文版面的实际变化，调整脚注的顺次和版面格式，使之与正文注码对口。篇末注中的“见本书页码”要特别注意核对准确。书末注中附缀的正文页码，也要核对准确。
       插图，是图书的重要内容，分为随文插图和单页插图两种。随文插图的位置要根据设计标注核对准确。要特别注意插图与正文内容的衔接问题，图的位置一般不要超前，可以略微拖后，但不能超越本节范围。有说明文字的，一般排在图下或图的侧面，要特别注意核对图与文是否配套，防止张冠李戴，图中人物的左右应依读者立场来分。跨页图必须双码跨单码。横置图一律朝向左侧，即反时针转90°。图的顺序号应按章编排。此外．还要防止图的倒置和反片。
       表格，是图书内容的一种重要表现形式。表格的格式一般是先排表序、表题，然后排表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。表序一般以章节顺序和表格顺序组成：表头有横竖两种，必要时可以互换；项目中的隶属关系要清晰，小项目要缩格排；续表必须加排表头；跨页表必须双页跨单页；表中数字一般以末位数对齐，注意不要错格。
       索引，一般分为人名、地名、文献、主题或名目4种。索引的编排一般按笔画或拼音顺序，也有用四角号码的。无论哪一种编排方法，都应注意笔画、拼音和号码的准确无误。特别要核对准确条目的附缀正文页码；正文页码有变动，要相应改正索引的随缀页码。
       学术性专著文后参考文献，必须根据国家标准《信息与文献  参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)进行编排，不合要求的可以适当计错。文献如为专著，其著录项目的格式为：主要责任者 ，其他责任者(供选择)，版本，出版地，出版者，出版年，页码。文献如为期刊中飘析出的文章，其著录项目和格式为：主要责任者，题名，期刊名，出版年，卷号(期号)，页码。例如：
  刘少奇，论共产党员的修养，修订2版，北京，人民出版社，1962.76
  华罗庚，王元，论一致分布与近似分析：数论方法(1)中国科学，1973(4)：339～357
       清样页码(包括边码)，要着重(或反复)清点，有暗码的要在清样上标明“暗××页”。
       正文版面格式应注意：另面、另页、暗码的统排、段落的另起和接排，引文的缩格或变换字体要前后一致，内文中的空行、空字等等，都要校对准确。